Colliers × Costal — Base de Conhecimento

Reunião Técnica: Colliers — Acesso Drives e Segurança do Screener

Leitura de 5 min

2026-04-30 Reunião Técnica: Colliers — Acesso Drives e Segurança do Agente Screener

meeting brief colliers

Data e Hora: 2026-04-30 08:58 Localização: Remoto Participantes: Rafael Rossetto (Anouk — PM On-site), Michael Sousa (Colliers — Suporte/TI Brasil), Murilo Duarte (Colliers — Infra/Segurança TI, ~5 meses na empresa) Empresa: colliers

Visão Geral

A Anouk Partners conduziu a primeira reunião de alinhamento técnico e de segurança com a equipe de TI da Colliers Brasil para viabilizar o acesso ao ambiente Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint) necessário à execução do agente de inventário de dados (Screener). [fato] A reunião teve dois momentos: primeiro, com Michael Sousa focando em transparência, privacidade e conformidade legal (LGPD); depois, com Murilo Duarte detalhando a viabilização técnica. [fato] O resultado principal foi o alinhamento de que um documento de GMUD (Gestão de Mudanças) é pré-requisito obrigatório antes de qualquer ação técnica, formalizando a mudança, o plano de rollback, os ativos afetados e as aprovações dos stakeholders (Ricardo como solicitante, departamento de privacidade como aprovador). [fato] A abordagem técnica revelou-se simples — conta de leitor com permissionamento zero trust, sem necessidade de API — e Murilo se colocou à disposição para ajustes em tempo real durante a primeira execução. [fato] A equipe Colliers ficou satisfeita com os guard rails apresentados e enfatizou a necessidade de confidencialidade absoluta do projeto, inclusive perante outros colaboradores internos.

Contexto e Histórico

O agente Screener é um componente-chave do assessment Anouk, responsável por mapear a estrutura de dados nos drives corporativos da Colliers para alimentar o blueprint integrado previsto para 16/05/2026. [premissa] A autorização executiva para o projeto foi dada por Ricardo Betancourt e Pedro Villa. As especificações do Screener (guard rails, scripts de inventário, critérios de exclusão) foram documentadas no vault Obsidian do projeto e apresentadas na reunião. [fato] O departamento de TI da Colliers opera com governança de mudanças formalizada (GMUD) e princípios de confiança mínima, exigindo transparência total sobre qualquer acesso externo ao Tenant Microsoft.

Pontos Problemáticos

  1. Nomenclatura de pastas sensíveis — RH vs. “Gente”: [gap] O departamento de RH da Colliers se chama “Gente”, e essa nomenclatura não aparece nos termos padrão de exclusão do Screener. A palavra “gente” é genérica e pode gerar falsos positivos ou negativos. Termos adicionais a mapear: folha, headcount, DP. Sem essa correção, o Screener pode inadvertidamente varrer pastas de recursos humanos ou, inversamente, excluir pastas não-sensíveis.

  2. GMUD como gargalo temporal: [fato] O GMUD precisa ser preenchido pela Anouk, submetido por Michael ao departamento de privacidade e aprovado antes de qualquer ação técnica. O ciclo de aprovação pode atrasar o início do inventário, que é pré-requisito para o blueprint de 16/05.

  3. Plano de rollback não finalizado: [gap] Rafael precisa confirmar com Pedro os detalhes do plano de rollback e contingência do Screener antes de incluí-los no GMUD. Sem isso, o documento fica incompleto.

  4. Confidencialidade interna: [fato] Michael solicitou explicitamente que o projeto de inventário não seja discutido com outros colaboradores da Colliers, incluindo Igor Reginato. A preocupação é com o conforto e a percepção dos funcionários sobre varredura de seus drives corporativos. Isso cria uma restrição operacional — a equipe Anouk não pode mencionar o Screener em reuniões abertas.

Expectativas

  • Curto prazo (esta semana): GMUD preenchido e submetido ao departamento de privacidade. Lista de nomenclaturas sensíveis expandida. Documentação de guard rails enviada a Michael.
  • Médio prazo (pré-execução): Conta de leitor criada por Murilo com permissionamento zero trust. Primeiro teste piloto do Screener com Murilo disponível para ajustes em tempo real.
  • Longo prazo: Inventário completo dos drives da Colliers alimentando o dicionário de dados e o blueprint integrado. Base para decisões de arquitetura e automação.

Outras Informações Relevantes

  • [fato] O Screener não salva dados em duplicidade — mapeia estruturas, headers e metadados sem extrair conteúdo. Qualquer extração indevida aciona protocolo de parada: para, registra em markdown com timestamp, notifica operador.
  • [fato] Murilo vem de consultoria de TI, tem experiência com governança de mudanças e se mostrou colaborativo e ágil. Trocaram WhatsApp pessoal para comunicação direta durante execução.
  • [fato] Michael mencionou que a Colliers está sendo “bombardeada” por solicitações internas de IA e automação, indicando uma cultura emergente de adoção tecnológica mas sem governança centralizada.
  • [fato] A plataforma da Anouk ainda não tem nome batizado internamente. Murilo a chamou carinhosamente de “robozinho”.

Lista de Tarefas Consolidadas

  • Rafael: preencher GMUD e enviar a Michael (urgente)
  • Rafael: enviar transcrição + markdowns de guard rails a Michael
  • Rafael: confirmar com Pedro o plano de rollback detalhado
  • Rafael + Michael: expandir lista de nomenclaturas sensíveis (gente, folha, headcount, DP)
  • Michael: submeter GMUD ao departamento de privacidade
  • Murilo: criar conta de leitor com permissionamento zero trust (pós-aprovação)
  • Murilo: estar disponível por WhatsApp durante primeira execução

Sinais para Promoção às Camadas Canônicas

Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)

#DecisãoContexto
1GMUD é pré-requisito obrigatório para execução do ScreenerCompliance TI Colliers
2Screener com acesso somente leitura + permissionamento zero trust isoladoDecisão Murilo — perfil específico
3Inventário de dados é confidencial — não discutir com colaboradores (nem Igor)Privacidade — Michael

Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)

ID sugeridoRiscoImpactoProb.MitigaçãoDonoPrazo
R-015Nomenclatura “Gente” genérica pode falhar na exclusão de pastas RHmédiomédiaExpandir lista de termosRafael + Michaelpré-execução
R-016Aprovação GMUD atrasada por burocracia do depto. de privacidademédiomédiaMichael encaminha com urgência; Ricardo como stakeholderMichael + Rafaelesta semana

Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)

ID sugeridoGapImpactoDonoPrazo
G-028Nomenclatura de pastas sensíveis RH=“Gente” não mapeada para exclusãomédioRafael + Michaelpré-execução
G-029Plano de rollback detalhado do Screener não finalizadomédioRafael + Pedroesta semana

Dependências (→ 00-projeto/canonico/dependencias.md)

ID sugeridoItemDepende deTipoDono
D-018Execução do ScreenerGMUD aprovado pelo depto. de privacidadedecisãoMichael + Murilo
D-019Criação de conta de leitor no TenantGMUD aprovadoacessoMurilo

Definições operacionais (→ DEFINICOES.md)

Documentos de Referência

Documento elaborado por: Rafael Rossetto

Visão de gráfico

Backlinks