Plano de Assessment: Apresentação para Igor Reginato
Documento: Plano de Trabalho, Fase de Assessment Preparado por: Pedro Villa (Anouk Partners) Data: 17 de abril de 2026 Audiência: Igor Reginato (CEO Costal), Blaschek (Arquitetura Empresarial) Validade: 17/04/2026 a 16/05/2026 (30 dias)
1. Contexto e Objetivo
A Anouk foi contratada para projetar e implementar uma plataforma integrada de dados e inteligência artificial para a Costal e para a Colliers Construção. Na Etapa 2 do projeto, mapeamos 26 agentes de IA distribuídos em 8 áreas de processo da Construtora Digital, cobrindo toda a cadeia do empreendimento, da prospecção à pós-obra.
Antes de construir qualquer solução, precisamos entender com profundidade como a operação funciona hoje, onde estão os dados, quais sistemas existem e como tudo se conecta. É isso que o Assessment faz.
O objetivo do Assessment é produzir um único artefato: o Blueprint Integrado. Um documento técnico que consolida a arquitetura de dados, as especificações dos módulos prioritários e o roadmap de execução faseado. Sem esse blueprint, qualquer construção seria especulativa; com ele, cada decisão de investimento terá base técnica e operacional sólida.
2. Escopo: O Que Vamos Investigar
2.1 Visão Completa dos 26 Módulos
O mapeamento da Etapa 2 identificou 26 processos com potencial de automação via agentes de IA, organizados em 5 níveis de prioridade:
| Prioridade | Módulos | Agentes |
|---|---|---|
| 5: Crítica | Prospecção, Orçamentação, Propostas Técnico-Comerciais, Legal | Hunter, Atlas, Draft, Sentinel |
| 4: Alta | Comunicação, Viabilidade, Account Manager, Planejamento, Controle de Obras, Financeiro, Compras | Trace, Gate, Guardian, Hit, Visor, King, Source |
| 3: Média | Designer, Marketing, Projetos, Qualidade, Segurança do Trabalho | Viz, Pulse, Compass, Check, SafeWatch |
| 2: Média-Baixa | Saúde Ocupacional, Meio Ambiente, Recrutamento, Almoxarifado, Logística, DP, Contábil, Compliance | Vita, Eco, Scout, Stock, LogFlow, Payroll, Apex, Integrity |
| 1: Baixa | Pós-Obra, DHO | Warranty, Grower |
O assessment vai coletar informações relevantes para todos os 26 módulos, pois cada processo gera ou consome dados que alimentam a fundação do Data Lake. Porém, o aprofundamento em especificações detalhadas será focado nos módulos de prioridade 5 e 4, que compõem as Ondas 1 e 2 de implementação.
2.2 Foco Profundo: Módulos Prioritários
Os módulos onde faremos investigação detalhada (entrevistas, mapeamento de processo, especificação técnica):
| Módulo | Por que é prioritário | O que vamos mapear |
|---|---|---|
| Orçamentação (Atlas) | Maior impacto em margem. 24-72h por orçamento hoje. Ganho esperado de 87%. | Processo completo, fontes de dados (SINAPI, SICRO, CUB), integração Sienge, regras de negócio |
| Propostas Técnico-Comerciais (Draft) | 16-40h por proposta. Padrões inconsistentes. | Estrutura da proposta, repositório de propostas anteriores, fluxo de aprovação |
| Análise de Editais/RFPs | 92% de ganho esperado. Primeiro filtro comercial. | Critérios de análise, go/no-go, fontes de editais, histórico de participações |
| Legal (Sentinel) | Risco contratual alto. 4-12h por contrato. | Tipos de contrato, cláusulas críticas, repositório jurídico, fluxo de aprovação |
| Comunicação (Trace) | 4-6h diárias por obra em registros manuais. | Canais de comunicação, tipos de registro, diários de obra, atas |
| Planejamento (Hit) | 16-32h por ciclo. Base para controle de obra. | Cronogramas, EAP, sequências construtivas, ferramentas atuais |
| Controle de Obras (Visor) | 8-16h semanais. Cruza físico x financeiro. | Medições, avanços, desvios, relatórios gerenciais |
| Financeiro (King) | 8-16h semanais por contrato. | Fluxo de caixa, faturamento, medições, contas a pagar/receber |
| Compras (Source) | 8-24h por pacote. Risco de compras inadequadas. | Equalizações técnicas, cadastro de fornecedores, histórico de preços |
2.3 Varredura Ampla: Fundação de Dados
Mesmo nos módulos de prioridade 2 e 3, vamos coletar informações essenciais para o Gabriel projetar a arquitetura do Data Lake:
- Quais sistemas cada área usa hoje
- Que dados gera e em que formato
- Onde esses dados ficam armazenados
- Quais integrações existem ou são necessárias
- Volume estimado de dados
Com essa varredura, o Data Lake já nasce dimensionado para acomodar todos os módulos, evitando retrabalho arquitetural nas ondas seguintes.
3. Equipe e Responsabilidades
| Pessoa | Papel | Foco no Assessment |
|---|---|---|
| Pedro Villa | Líder do Projeto (Anouk) | Direção estratégica, alinhamento com Igor, consolidação do blueprint, governança |
| Gabriel | Arquiteto de Dados e Soluções | Mapeamento de sistemas e APIs, arquitetura do Lakehouse (Bronze/Silver/Gold), integração Sienge, blueprint técnico |
| Antônio | Especialista de Domínio (Construção) | Mapeamento de processos reais de obra: orçamentação, RFP, contratos, planejamento. Redação de specs de módulos |
| Rafael | PM On-site | Etnografia operacional: entrevistas em campo, observação do dia a dia, coleta de artefatos, inventário de dados legados |
| Blaschek | Arquitetura Empresarial | Modelo de entidades, fronteiras Colliers/Costal, fluxos de dados, governança corporativa |
Princípio fundamental: cada pessoa investiga um ângulo diferente, mas todas as descobertas convergem para um único artefato, o blueprint de dados do Gabriel. O Sienge alimenta como fonte, a orçamentação consome como processo-chave, e o histórico da Colliers serve de insumo para os modelos. Tudo desemboca no Lake.
4. Metodologia
4.1 Abordagem: Camadas de Profundidade com Convergência Semanal
Não são 4 projetos paralelos. É uma única investigação com 4 ângulos simultâneos que se reforçam mutuamente.
A analogia com engenharia civil: antes de projetar a estrutura, você faz a sondagem do terreno (sistemas e dados), levanta a topografia (processos reais) e verifica as interfaces com a vizinhança (fronteiras Colliers/Costal). O blueprint é o projeto estrutural, e só pode ser feito com essas informações reunidas.
4.2 Ritmo Semanal
| Dia | Atividade | Duração |
|---|---|---|
| Segunda-feira | Standup semanal: prioridades, bloqueios, agenda da semana | 30 min |
| Terça a Quinta | Discovery em campo: entrevistas, observação, mapeamento, coleta | Full-time |
| Sexta-feira | Sessão de Convergência: todo o time Anouk cruza descobertas | 2 horas |
4.3 Sessão de Convergência (sexta-feira)
Mecanismo central para garantir que nenhuma informação se perde e que as peças se encaixam:
- Apresentação individual (15 min cada): o que descobriu, o que mudou, o que ainda não sabe
- Cruzamento (30 min): onde as descobertas se conectam, onde há conflitos
- Redirecionamento (15 min): ajustar prioridades da semana seguinte
- Atualização do blueprint (30 min): Gabriel integra as descobertas no rascunho vivo
4.4 Documentação
Toda informação coletada é registrada em documentos estruturados (Markdown) no repositório do projeto, com templates padronizados. Informação que não estiver documentada não entra no blueprint.
5. Cronograma: 4 Semanas
Semana 1 (17-23/04): Varredura Ampla
Objetivo: Entender o terreno. Mapear o que existe, quem faz o que, onde estão os dados.
| Quem | O que faz | Entrevistas / Fontes |
|---|---|---|
| Gabriel | Inventário de sistemas (Sienge, SharePoint, ferramentas), APIs disponíveis | TI, Michael Sousa |
| Antônio | Processo real de orçamentação e planejamento | Leandro Delecrodio (orçamentação) |
| Rafael | Acompanhar implantação ERP Sienge; observar rotina operacional; coletar artefatos | Equipe de implantação Sienge (18/04) |
| Blaschek | Modelo de entidades de negócio; fronteiras Colliers vs. Costal | Documentação + stakeholders |
| Pedro | Alinhamento com Igor; agenda de entrevistas com stakeholders | Igor Reginato |
Entregáveis da semana:
- Inventário de sistemas e APIs
- Discovery da orçamentação (primeira versão)
- Discovery do ERP Sienge + artefatos coletados
- Modelo de entidades (versão preliminar)
Semana 2 (24-30/04): Aprofundamento Direcionado
Objetivo: Ir fundo nos gaps identificados. Iniciar rascunhos de especificações.
| Quem | O que faz | Entrevistas / Fontes |
|---|---|---|
| Gabriel | Detalhar integração Sienge (APIs, eventos, limitações); projetar camada Bronze | Sienge + TI |
| Antônio | Mapear processos de RFP/contratos e planejamento (EAP, cronograma) | Tayani, Carolina (contratos); Gustavo (planejamento) |
| Rafael | Inventariar dados legados da Colliers (~500 projetos): localização, formato, qualidade | Equipes Colliers |
| Blaschek | Refinar modelo de domínio; mapear fluxos de dados entre entidades | Gabriel + Antônio |
| Pedro | Validar prioridades com Igor; revisar rascunhos de specs | Igor |
Entregáveis da semana:
- Detalhamento da integração Sienge + rascunho Bronze
- Discovery de RFP/contratos e planejamento
- Inventário de dados legados da Colliers
- Modelo de domínio refinado + fluxos de dados
Semana 3 (01-07/05): Prototipagem do Blueprint
Objetivo: Consolidar descobertas em arquitetura e especificações de módulos.
| Quem | O que faz |
|---|---|
| Gabriel | Montar blueprint integrado v1: arquitetura completa, conectores, camadas Bronze/Silver/Gold |
| Antônio | Escrever especificações detalhadas: Orçamentação, RFP/Contratos, Planejamento |
| Rafael | Validar specs com stakeholders Costal (Carolina, Leandro, Gustavo); coletar feedback |
| Blaschek | Consolidar arquitetura empresarial; validar com Gabriel |
| Pedro | Revisar blueprint v1; preparar apresentação para Igor |
Entregáveis da semana:
- Blueprint de arquitetura de dados v1
- Specs de módulos prioritários (Onda 1)
- Arquitetura empresarial consolidada
Semana 4 (08-16/05): Refinamento e Entrega
Objetivo: Blueprint final validado. Roadmap de execução pronto.
| Quem | O que faz |
|---|---|
| Gabriel | Refinar blueprint com feedback; finalizar roadmap técnico |
| Antônio | Finalizar specs; estimar complexidade e dependências por módulo |
| Rafael | Validação final com stakeholders; resolver gaps de informação |
| Blaschek | Revisar coerência do blueprint contra arquitetura empresarial |
| Pedro | Apresentar blueprint final para Igor/Ricardo/Bruno; aprovar roadmap |
Entregáveis da semana:
- Blueprint final integrado
- Roadmap de execução faseado (Ondas 1, 2, 3)
- Specs finais de módulos prioritários
- Sign-off dos stakeholders
6. Entregáveis do Assessment
6.1 Obrigatórios
| # | Entregável | Responsável | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1 | Inventário de sistemas e APIs | Gabriel | Semana 1 |
| 2 | Mapeamento de processos prioritários (orçamentação, RFP, planejamento) | Antônio | Semana 2 |
| 3 | Inventário de dados legados da Colliers | Rafael | Semana 2 |
| 4 | Modelo de entidades e arquitetura empresarial | Blaschek | Semana 2 |
| 5 | Blueprint de arquitetura de dados v1 | Gabriel | Semana 3 |
| 6 | Especificações de módulos prioritários (Onda 1) | Antônio + Gabriel | Semana 3 |
| 7 | Blueprint final integrado | Gabriel | Semana 4 |
| 8 | Roadmap de execução faseado | Pedro + Gabriel | Semana 4 |
6.2 Desejáveis (enriquecem o blueprint)
| # | Entregável | Responsável |
|---|---|---|
| 9 | Análise de gaps do ERP Sienge | Rafael + Gabriel |
| 10 | Benchmark de ferramentas SaaS transitórias | Gabriel |
| 11 | Estimativa de esforço por módulo | Antônio |
| 12 | Mapa de riscos do projeto | Pedro |
7. Cobertura dos Módulos no Assessment
O assessment precisa coletar informações para todos os 26 módulos, mesmo que com profundidades diferentes. A tabela abaixo mostra o nível de cobertura planejado:
| Nível | Significado | Módulos |
|---|---|---|
| Especificação completa | Processo mapeado em detalhe, spec escrita, dados identificados, integração projetada | Atlas (Orçamentação), Draft (Propostas), Sentinel (Legal), Trace (Comunicação) |
| Investigação detalhada | Processo mapeado, dados identificados, rascunho de spec | Hunter (Prospecção), Gate (Viabilidade), Hit (Planejamento), Visor (Controle), King (Financeiro), Source (Compras), Guardian (Account Manager) |
| Varredura de dados | Sistemas identificados, fontes de dados catalogadas, integração prevista no Lake | Viz, Pulse, Compass, Check, SafeWatch |
| Registro inicial | Existência mapeada, sistema principal identificado, planejado para ondas futuras | Vita, Eco, Scout, Stock, LogFlow, Payroll, Apex, Integrity, Warranty, Grower |
Assim o Data Lake já considera todas as áreas desde o início, mesmo que a implementação dos agentes de IA seja faseada.
8. O Que Esperamos do Igor e da Costal
Para que o assessment funcione dentro do prazo, precisamos:
| Necessidade | Detalhe |
|---|---|
| Acesso a pessoas | Agenda de entrevistas com os stakeholders-chave (Leandro, Tayani, Carolina, Gustavo, Michael, equipe Sienge). Idealmente 1-2h por entrevista, sem remarcações. |
| Acesso a sistemas | Login de leitura no Sienge (quando disponível), acesso ao SharePoint, amostra de planilhas e templates usados hoje. |
| Acesso a dados | Permissão para acessar histórico de projetos da Colliers (~500 projetos). Não vamos mover nada, apenas catalogar. |
| Validação semanal | Uma reunião semanal de 30min com Igor para validar prioridades e desbloquear impedimentos. |
| Decisões pendentes | Respostas ao Q&A executivo (documento separado) sobre priorização, governança e expectativas. |
9. Fatores Críticos de Sucesso
1. Acesso rápido aos stakeholders Entrevistas remarcadas atrasam toda a cadeia. Cada semana perdida comprime as seguintes, então a agenda de entrevistas precisa ser prioridade para os participantes da Costal/Colliers.
2. Convergência semanal obrigatória A sessão de sexta-feira impede que 4 pessoas trabalhem em silos. Se pularmos uma sexta, perdemos o cruzamento de informações e o blueprint sai fragmentado.
3. Documentação em tempo real Toda entrevista precisa ser documentada no mesmo dia, em formato padronizado. Sem isso, a informação se perde e o resto do time não consegue aproveitar o que foi descoberto.
4. Gabriel como integrador técnico O blueprint é responsabilidade do Gabriel. Ele participa das convergências, absorve as descobertas dos outros 3 e traduz tudo em arquitetura. Se o Gabriel ficar bloqueado, o blueprint atrasa.
5. Foco em dados, não só em processos Não basta mapear “como o processo funciona”. Precisamos saber onde estão os dados que alimentam cada agente de IA. Cada entrevista pergunta: que sistema você usa? Que planilha você preenche? De onde vem esse número?
6. Escopo protegido O assessment cobre 30 dias. Nesse período, não vamos construir nada: vamos investigar, documentar e projetar. Pedidos de “já faz um protótipo” durante o assessment comprometem a qualidade do blueprint.
10. Riscos e Mitigações
| Risco | Impacto | Probabilidade | Mitigação |
|---|---|---|---|
| Stakeholders indisponíveis para entrevistas | Atraso em cascata nos entregáveis | Média | Agenda bloqueada na semana 1 com backup de horários. Escalar com Igor se necessário. |
| Sienge ainda não operacional para consulta | Limita mapeamento de APIs e dados | Alta | Trabalhar com documentação do Sienge e equipe de implantação. Projetar integração com base nas APIs documentadas. |
| Dados legados da Colliers inacessíveis ou desorganizados | Blueprint sem base histórica para modelos | Média | Amostrar 10-20 projetos representativos em vez de tentar catalogar todos os 500. |
| Descobertas da semana 1 mudam premissas significativas | Replanejamento do assessment | Baixa | Sessão de convergência permite ajuste semanal. Sprint flexível por design. |
| Equipe Anouk sobrecarregada com volume de informação | Qualidade da documentação cai | Média | Templates padronizados reduzem esforço. Foco nos módulos prioritários. |
11. Após o Assessment
O blueprint entregue na semana 4 define o roteiro de implementação em 3 ondas:
| Onda | Período | Foco | Módulos Principais |
|---|---|---|---|
| Onda 1: Quick Wins | Meses 1-3 | Maior ROI imediato. Processos com mais dor e dados mais acessíveis. | Atlas (Orçamentação), Draft (Propostas), Sentinel (Legal), Trace (Comunicação) |
| Onda 2: Core Operations | Meses 4-6 | Operação do dia a dia da obra. Integração profunda com Sienge. | Hit (Planejamento), Visor (Controle), King (Financeiro), Source (Compras), Gate (Viabilidade) |
| Onda 3: Escala | Meses 7-9 | Captura da realidade, módulos de suporte, expansão LatAm. | Viz (Designer), Compass (Projetos), Check (Qualidade), SafeWatch (Segurança) + demais |
A fundação de dados (Data Lake com arquitetura Bronze/Silver/Gold) é construída na Onda 1 e vai sendo expandida a cada onda, com novos conectores e camadas.
12. Resumo Executivo
- O que: Assessment de 30 dias para produzir o Blueprint Integrado de dados e IA
- Quando: 17 de abril a 16 de maio de 2026
- Quem: Equipe de 5 pessoas da Anouk (Pedro, Gabriel, Antônio, Rafael, Blaschek)
- Escopo: Varredura de todos os 26 módulos; especificação detalhada dos 11 prioritários
- Entregável final: Blueprint técnico + roadmap de execução faseado em 3 ondas
- O que precisamos: Acesso a pessoas, sistemas e dados; validação semanal com Igor
- Risco principal: Indisponibilidade de stakeholders para entrevistas
- Próximo passo: Confirmar agenda de entrevistas da semana 1
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